为保障我校2020年数字迎新工作顺利开展,协助各迎新环节办理人员更好地掌握迎新系统使用方法,根据《济南大学泉城学院2020年专升本迎新工作方案》的要求,图文信息中心联合学生工作处(部)于8月19日下午召开2020年迎新系统培训会议。学生工作处(部)、财务处、总务处、图文信息中心以及各二级学院迎新工作办理人员参加此次会议。

培训会现场
在本年度迎新工作准备阶段,图文信息中心通过多次组织集团及我校相关部门召开协调会议,不断优化迎新服务,结合我校实际情况,确定了本年度迎新方案及流程。本次迎新分为手机端(微信“济大泉院智慧校园”服务号和“中教迎新小助手”)、网页端(统一身份认证系统)同步进行。迎新系统涉及新生入学的各个流程环节,包括缴学杂费、绿色通道、卧具预定、选择军训服、选择宿舍、院系报到、领取物品7个迎新步骤。
会上,图文信息中心从学籍系统在线分班、迎新前准备工作、迎新系统各个流程环节的操作办理、系统操作注意事项四大方面进行了详细讲解,并针对迎新办理人员提出的相关操作问题进行了现场答疑。本次培训会议旨在让大家提前了解和熟悉系统,尽快掌握系统相关操作方法,规范操作流程,确保迎新工作安全、高效进行。
数字迎新系统实现了我校迎新工作的系统化、智能化管理,“济大泉院智慧校园服务号”也逐步为我校师生打造了一套综合性服务平台,提高了业务办理效能,展现了具有我校自身特色的“数字化、人性化、智能化”的服务水平。图文信息中心将全力做好迎新期间技术保障工作,与各迎新部门共同协作圆满完成2020年迎新工作。