2011年12月15日，济南大学泉城学院办公自动化培训在图文信息楼六楼会议室举办，学院副院长马涛出席了本次培训会，会议由办公室主任郭华主持。

培训会首先由金智教育公司技术人员王晓强系统演示了办公自动化系统的操作要领，以及公文处理、发文传阅等模块的操作流程。随后，学院办公室毛延平老师从常用的公文文种、公文格式、收发文办理等方面进行了公文写作方面的培训，语言诙谐幽默，内容深入浅出。最后，马院长强调，办公自动化系统的运行对学院有着重要意义，希望大家多加练习，熟练操作，在操作过程中发现问题，提出改进意见和建议。同时，马院长指出，系统的推广采取传统办公与自动化办公相结合的方式，逐步达到完全自动化办公的目标。

办公自动化是“数字化”校园系统中的重要一环，它的使用，能够提高办公效率，增强协同办公能力，提升领导决策效能。作为信息化建设系列培训之一，本次培训的成功举办，使大家进一步提高了对办公自动化系统的认识和实际操作能力，熟悉了公文的写作技巧和行文规范，对加快学院信息化建设具有重要的推动作用。