为了方便新生报到，学校相关部门在暑假期间已做好相应的准备工作。作为数字迎新的技术保障部门，网络中心更是提前部署：提前召开迎新会议，张主任布置和安排迎新工作方案，强调要吸取上学期迎新工作经验，切实做好解决新情况新问题的准备；对于迎新系统，网络中心老师提前做了大量的数据准备和技术管理工作；提前对所有参与迎新的老师进行了迎新系统的培训，让所有参与迎新的工作人员了解并熟练操作该系统；提前在迎新场地进行网络布置并进行测试，保障数字迎新期间的网络通畅。

9月11日迎新工作如期开展，网络中心人员提早来到现场布网布电，保证各个学院到现场时能够及时安装好设备进行迎新办理。迎新期间，网络中心人员放弃休息时间分别在财务处、绿色通道、一卡通制卡、迎新广场各个地方全程保障，以便及时解决突发的网络及系统问题，实现了多个业务环节“一站式”服务，减少新生来回排队、奔波之苦，缩短了报道时间。

整个迎新过程，部门人员坚守岗位，各司其职，同心协力为本次数字迎新提供了良好的技术支持与服务，保证了迎新工作井然有序的开展，展现了团队的技术水平与协作精神。